Tem nhãn sản phẩm: Thông tin cần chuẩn bị trước khi đặt in
Checklist thông tin cần chuẩn bị cho tem nhãn sản phẩm, gồm nội dung, kích thước, bề mặt dán và yêu cầu sử dụng.
Tem nhãn sản phẩm: Thông tin cần chuẩn bị trước khi đặt in
Tem nhãn sản phẩm giúp khách hàng nhận diện thương hiệu, nắm thông tin sản phẩm và tạo cảm giác chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị thiếu thông tin trước khi đặt in, bạn có thể gặp tình trạng tem không vừa bao bì, bong khi bảo quản lạnh, sai nội dung hoặc phải in lại.
Bài viết đưa ra checklist thông tin cần chuẩn bị cho tem nhãn sản phẩm, gồm nội dung, kích thước, bề mặt dán và yêu cầu sử dụng.
1. Xác định mục đích của tem nhãn
| Mục đích | Ví dụ |
|---|---|
| Nhận diện thương hiệu | Logo, tên thương hiệu trên hộp, ly, túi |
| Ghi thông tin sản phẩm | Tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng… |
| Niêm phong | Tem dán miệng hộp, nắp ly, túi |
| Quản lý kho | Mã sản phẩm, mã vạch, mã lô |
| Trang trí, khuyến mãi | Tem cảm ơn, tem sự kiện |
2. Chuẩn bị nội dung tem nhãn
- Tên thương hiệu, logo (file chất lượng tốt).
- Tên sản phẩm và thông tin cần thể hiện.
- Thông tin liên hệ nếu cần.
- Mã vạch, mã QR (nếu có).
- Vùng để trống cho thông tin thay đổi như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô.
Với sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng hóa có quy định ghi nhãn, nội dung bắt buộc cần được đối chiếu với quy định hiện hành hoặc tham khảo đơn vị chuyên môn. Bên in tem thường không chịu trách nhiệm kiểm tra tính tuân thủ của nội dung.
3. Kích thước và hình dạng tem
Đo vùng dán trên bao bì: mặt hộp, thân ly, nắp hủ, thân chai… để xác định kích thước tem phù hợp. Lưu ý bề mặt cong như thân chai, ly cần tem có kích thước và chất liệu phù hợp để không bị nhăn hoặc bong mép.
Hình dạng tem có thể là chữ nhật, tròn, oval hoặc bế theo hình riêng tùy khả năng của đơn vị in.
4. Bề mặt dán và điều kiện sử dụng
| Điều kiện | Điều cần trao đổi với bên in |
|---|---|
| Dán lên nhựa, giấy, thủy tinh, kim loại | Loại decal và keo phù hợp bề mặt |
| Bảo quản lạnh, tủ đông | Tem có bám tốt khi lạnh, khi có hơi nước đọng |
| Tiếp xúc nước, dầu | Chất liệu, cán màng bảo vệ |
| Dán bằng tay hay bằng máy | Quy cách cuộn, chiều cuộn, khoảng cách tem |
| Cần bóc sạch hoặc chống bóc | Loại keo phù hợp yêu cầu |
5. Chất liệu và hoàn thiện
- Decal giấy: phổ biến, phù hợp bề mặt khô.
- Decal nhựa (PP, PVC…): thường được cân nhắc khi cần chịu ẩm hơn, tùy sản phẩm.
- Decal trong: tạo hiệu ứng in trực tiếp lên bao bì.
- Cán màng bóng/mờ: tăng thẩm mỹ, bảo vệ bề mặt in.
- Decal vỡ, tem bảo hành: dùng cho mục đích niêm phong.
Khả năng của từng chất liệu cần được xác nhận với đơn vị in.
6. Số lượng và quy cách giao
- Số lượng tem mỗi mẫu.
- Dạng tờ hay dạng cuộn.
- Nếu dán bằng máy: đường kính lõi, chiều cuộn, số tem mỗi cuộn.
- Thời điểm cần hàng.
7. Checklist trước khi đặt in tem nhãn
- ☐ Đã xác định mục đích tem.
- ☐ Đã chuẩn bị nội dung và file thiết kế.
- ☐ Đã đối chiếu nội dung bắt buộc theo quy định áp dụng (nếu có).
- ☐ Đã đo kích thước vùng dán.
- ☐ Đã xác định bề mặt dán và điều kiện sử dụng.
- ☐ Đã chọn chất liệu, hoàn thiện.
- ☐ Đã xác định số lượng, quy cách giao.
- ☐ Đã yêu cầu bản in thử hoặc duyệt mẫu trước khi in số lượng lớn.
8. Câu hỏi thường gặp
Tem nhãn dán lên ly lạnh bị bong phải làm sao?
Trao đổi với bên in về loại decal và keo phù hợp điều kiện lạnh, có hơi nước; thử dán trước khi in số lượng lớn.
Có cần duyệt mẫu trước khi in không?
Nên duyệt file và mẫu in thử để kiểm tra màu sắc, nội dung, kích thước.
Tem nhãn thực phẩm cần ghi những gì?
Tùy loại sản phẩm và quy định hiện hành. Hãy tham khảo quy định hoặc đơn vị chuyên môn.
Nên in tem dạng tờ hay dạng cuộn?
Dạng tờ phù hợp dán tay số lượng ít; dạng cuộn phù hợp dán nhiều hoặc dán bằng máy.
9. Kết luận
Trước khi đặt in tem nhãn sản phẩm, hãy chuẩn bị mục đích, nội dung, kích thước, bề mặt dán, điều kiện sử dụng, chất liệu và quy cách giao hàng.
Nội dung bắt buộc theo quy định cần được đối chiếu cẩn thận; duyệt mẫu in thử giúp hạn chế sai sót.
Liên hệ Longem để trao đổi về nhu cầu tem nhãn và vật tư đóng gói đi kèm.
Xem thêm